Ken je dit? Je zet ‘s ochtends je telefoon aan en hebt 6 oproepen gemist. Je mailbox stroomt vol. Je moet naar een vergadering en je hebt beloofd vóór morgen het huisvestingsplan af te hebben. Je hoofd loopt om. Het lukt je niet goed je te concentreren, je voelt je opgejaagd en onrustig. Je wilt je concentratie verbeteren. Maar hoe?
Multitasking werkt niet
Misschien ben je gewend alles tegelijk te doen. Terwijl je je voice-mail afluistert, lees je je je mail, check je de stukken voor de vergadering en open je vast het plan voor de herhuisvesting. Je bent goed in multitasking. Tenminste, dat denk je.
Het lijkt efficiënt om allerlei dingen tegelijk te doen. In werkelijkheid valt dat vies tegen. Als je in 1 uur 10 keer 1 minuut wordt onderbroken, kost je dat geen 10 maar 30 minuten extra. Multitasken leidt tot meer onrust, stress en concentratieverlies.
Eén ding tegelijk
Eén ding tegelijk doen werkt beter. Een paar tips:
- Stel ‘s ochtends vast wat je in ieder geval wilt doen.
- Lees je mail 2 keer per dag, op vaste tijden.
- Zet je telefoon uit als je je wilt concentreren.
- Doe belangrijke dingen wanneer je het meest productief bent.
- Laat collega’s weten wanneer en waarvoor je wel en niet gestoord wilt worden.
- Handel mail en telefoontjes in 1 keer af.
- Plan grotere taken in je agenda.
- Telefoneer niet tijdens het rijden.
- Neem op vaste tijden rust en werk alleen overdag
Breng je geest tot rust…
Concentratie verbeteren heeft alles te maken met het tot rust brengen van je geest. Veel mensen hebben baat bij meditatie of mindfulness. Bij anderen heeft sporten of muziek maken een goed effect. Het helpt om uit te zoeken wat het best werkt voor jou.
…en stimuleer je creativiteit
Je stimuleert zo ook je creativiteit. Oplossingen voor problemen komen uit ons onbewuste brein. Ben je altijd superalert, dan leidt je creativiteit daaronder. Een geweldig excuus om af en toe even uit het raam te staren!
Als ik sta
Iemand vroeg eens aan een man die zeer ervaren was in meditatie
hoe het kon dat hij ondanks zijn vele bezigheden zo kalm en rustig was.
De man antwoordde:
Als ik sta, dan sta ik
als ik loop, dan loop ik
als ik zit, dan zit ik
als ik eet, dan eet ik
als ik spreek, dan spreek ik
De vraagsteller viel hem in de rede en zei:
Dat doe ik ook, maar wat doe je verder nog?
En hij antwoordde opnieuw:
Als ik sta, dan sta ik
als ik loop, dan loop ik
als ik zit, dan zit ik
als ik eet, dan eet ik
als ik spreek, dan spreek ik
Opnieuw zei de vraagsteller: Maar dat doe ik ook?
Nee, zei de man,
als jij zit, dan sta je al
als jij staat, dan loop je al
als jij loopt, dan ben je al waar je wezen wilt.
(Een zen-monnik. Uit: Zeven Weken Sterker! uitgeverij Narratio)